Usko gledano, knjigovodstvene agencije se bave knjiženjem vaše poslovne dokumentacije, rade taj posao za vas, rade ga brzo i stručno i sprečavaju da dođe do neke greške. Međutim, praksa je pokazala kako su knjigovodstvene agencije zapravo mnogo više od toga i kako se za mnoge privrednike saradnja sa agencijom pokazala kao jedan od ključnih faktora sa unapređenje poslovanja. Saradnja sa agencijama za knjigovodstvene usluge karakterističnija je za preduzetnike koji su duže u poslovnom svetu, dok početnici često pokušavaju da taj deo posla obave sami.
Tačno je da za dobrog knjigovođu treba dobro i platiti, ali na duge staze to je u stvari ulaganje u unapređenje poslovanja, a ne trošak. Nedavno sprovedeno istraživanje među kanadskim malim privrednicima pokazalo je da trećina njih najvećom preprekom u svom poslovanju smatra knjigovodstvo i računovodstvo. Dakle, za vreme globalne ekonomske nestabilnosti mali privrednici se ipak muče da izađu na kraj sa knjiženjem dokumentacije, a ne sa nekim „višim“ problemima. Već iz ovoga se vidi koliko je bitno imati stručnu pomoć. Ali knjigovodstvene agencije daju vetar u leđa preduzetnicima i na još nekoliko vitalnih polja.
Iz dobre biznis ideje može da se dođe do stabilnog biznisa samo ako postoji dobar plan. Biznis plan, finansijsko i poresko savetovanje takođe su usluge koje knjigovodstvene agencije nude svojim klijentima. Na ovaj način postiže se precizno definisanje cilja i plan razvoja biznisa, uz optimizaciju troškova.
Kada je reč o samom pokretanju biznisa ili o planovima za njegovo proširenje, veliki broj preduzetnika zavisi isključivo od toga da li će neka banka odobriti kredit za takav projekat ili ne. I tu je pomoć iskusnog knjigovođe više nego dragocena.
S obzirom na to da se i zakonska regulativa često menja, privrednici teško mogu da isprate sve novonastale promene, nova pravila, obaveze i okolnosti.
Ono što preduzetnici ne mogu da znaju, naročito početnici, jesu iskustva iz prakse. S obzirom na to da sarađuju sa velikim brojem preduzeća u različitim oblastima, knjigovodstvene agencije su zapravo i velika baza pravog praktičnog iskustva i znanja o biznisu. Preduzetnici su zatrpani velikim brojem tekućih poslova da jednostavno ne uspevaju da u svakom trenutku vide širu sliku u vezi sa biznisom. Knjigovodstvene agencije, naprotiv, na osnovu iskustva i podataka koje dobijaju o vašem poslovanju vide i širu sliku i mogu da vam ukažu na neku priliku koju treba iskoristiti ili neku opasnost koju treba izbeći. Takođe, na osnovu znanja o radu drugih preduzeća, knjigovođa će vam pomoći da ne ponovite grešku koju je neko od klijenata možda već napravio pre vas.
