Šta su to knjigovodstvene agencije?

Osnovni posao knjigovodstvene agencije

Osnovni posao knjigovodstvenih agencija jeste ispravno beleženje nastalih poslovnih događaja odnosno poslovne dokumentacije – u skladu sa Zakonom o računovodstvu i reviziji, kao i drugim pratećim zakonima.

Ostali poslovi knjigovodstvene agencije

Knjigovodstvene agencije imaju i neke druge funkcije koje obavljaju kao što su:

• Finansijsko savetovanje,
• Poresko savetovanje,
• Izrada završnog računa,
• Izrada planova, finansijskih analiza,
• Učešće u finansijskim i poreskim inspekcijama,
• Pomoć pri reviziji i saradnja sa revizorskom kućom klijenta.

Primopredaja dokumentacije za knjigovodstvene agencije

Prema važećim zakonskim propisima, pravna lica su u obavezi da u roku od tri dana dostave dokumentaciju na knjiženje, a knjigovođa ima rok od još tri dana da tu dokumentaciju proknjiži. Međutim, u praksi, pravni subjekti podnose dokumentacije za knjigovodstvene agencije na mesečnom ili nedeljnom nivou. Da li će knjigovođa dolaziti po dokumentaciju kod svog klijenta ili obrnuto je stvar ugovora o pružanju knjigovodstvenih usluga.

Osnova za knjiženje je originalna dokumentacija. Pre predaje knjigovođi, dobro je da iskopirate svu dokumentaciju i formirate sopstvenu arhivu. Specijalno, prema Zakonu o računovodstvu i reviziji, član 9, računovodstvena isprava može biti i u elektronskom obliku, što su u poslednje vreme neke knjigovodstvene agencije počele da primenjuju.

Knjigovodstvene agencije od svojih klijenata primaju onu dokumentaciju koja svedoči o poslovnim promenama u firmi klijenta. To je dokumentacija od klijentovih partnera i institucija – ulazni računi, obračun kamata, izvodi poslovnih banaka i slično. Zatim, to je takođe i dokumentacija koju sam klijent kreira – izlazni računi, nalozi za isplatu, specifikacije, a ponekad i propratna dokumentacija