Mali porodični biznis i start-up programi trebalo bi da budu kičma ekonomije. Međutim, ljudi koji se odluče da uđu u vode biznisa na početku svog poslovanja obično imaju velike probleme. Istina je da mali biznis projekti često ne dožive ni drugu godinu svog postojanja.
Kako bi opstali, vlasnici malih preduzeća moraju strogo voditi računa o svim troškovima. U početku gotovo uvek knjigovodstvene usluge rade sami, u svojoj režiji. Poznato je da ljudi koji imaju samoinicijativu da pokrenu neki biznis obično brzo uče, pa se podrazumeva da će pre ili kasnije savladati i osnove knjigovodstva. Naravno, knjigovodstvene usluge u većini slučajeva ipak izazivaju otpor, ali je to ipak obavezni deo posla.
Ako mislite da je rano za angažovanje knjigovodstvene agencije i da možete knjiženje dokumenta da obavljate sami, onda se pridržavajte sledećih stvari: Budite redovni i nemojte odlagati vođenje knjiga, jer ćete sami sebi napraviti problem nekim neželjenim propustom. Nemojte podatke držati u glavi, a poželjno je i da sa ručnog beleženja pređete na elektronsko. Potražite odgovarajući poslovni softver, koji će odgovarati vašem nivou znanja. Loš softver i računar starije generacije će vam oduzeti mnogo vremena i živaca.
Ako vaš biznis napreduje, vremenom ćete primetiti da vas knjigovodstvo prosto zatrpava i da vam oduzima suviše vremena. Tada je mnogo isplativije angažovanje knjigovodstvene agencije, nego nastavljanje po starom. Na to ne gledajte kao na trošak, jer ćete brzo ustanoviti da je upravo suprotno. Iskusni stručnjaci knjigovodstvene agencije ne samo da će vas osloboditi ogromnog i zamornog posla, već će vam pomoći svojim savetima da optimizujete troškove.
Izbor knjigovodstvene agencije se u svim zemljama tretira kao izbor važnog poslovnog partnera i za to postoje dobri razlozi. Zato budite oprezni prilikom biranja.
Cena jeste važan faktor u izboru, ali ne žurite previše pre nego što donesete zaključak. Jeftinija knjigovodstvena agencija, koja koristi stari poslovni softver i kojoj ćete morati svako malo „na noge“ da nosite dokumenta za knjiženje na kraju će vam biti skuplja od agencije sa kojom ćete se povezati putem softvera i sa kojom možete da dogovorite i savetodavnu saradnju.
Za mali biznis potražite manju agenciju, koja može da vam se posveti i da odgovori vašim potrebama. Stvari koje obavezno treba proveriti o knjigovodstvenoj agenciji su reference, iskustvo i koji softver koristi. Pod referencama se podrazumeva lista preduzeća sa kojima sarađuju i obično ta lista najviše govori. Iskustvo knjigovođe je takođe od neprocenjivog značaja i garancija je da ćete uvek dobiti tačnu i pravovremenu informaciju. Poslovni softver je takođe bitan, jer štedi i vreme i novac.
Uvek imajte na umu da za svaki eventualni propust u vezi sa porezima odgovornost snosite vi i zato se klonite knjigovodstvenih agencija koje vam obećavaju nešto što vam deluje nerealno.
Ako tek nameravate da uđete u biznis, knjigovodstvene agencije vam mogu pomoći i oko kreiranja biznis plana, što je prvi test za vašu ideju i preduslov za uspeh.
