Making KEPU Book in Trading Companies

 

 

izrada kepu knjigeThis is one of the most disputed subjects in our profession: "KEPU Book". Both in wholesale and retail (former Trading Book), the Decision on Method of Recording Changes through KEPU came to power recently, clearing all dilemmas on how to keep this book in practice. SVM - United Solutions Belgrade always insists on training and knowledge renewal of its employees, in order to provide such bookkeeping services adequately to our clients. 

 

Five years after the start of the application of the Law on Value Added Tax a provision was entered in the Rulebook on Recording Trade of Goods and Services, according to which, the column 4 KEPU Form Charge includes entries for charge of the taxpayer in such object - retail, by taxpayers-merchants enter the value of purchased (received) goods in Column 4, for retail as per retail prices and for wholesale as per wholesale prices, based on the calculation, with value added tax, if the merchant is the VAT taxpayer. Especially, if the stock is kept by purchase prices, the charge in Column 4 of the KEPU form may be in accordance with such prices.   

 

In this manner a long term unnecessary dilemma was resolved whether the charge in trading records in wholesale may be recorded as per purchase or sales prices, and whether it includes or excludes value added tax. 

 

If the option is used that is brought by the amendments of the Rulebook on Recording Trade in KEPU Book, at entry of the sales of goods, that must be entered in Column 5 per sales prices including VAT, the difference between the sales value with VAT and purchase value of sold goods must be entered in parallel in the Column 4. 

 

KEPU - Source of frequent disputes

 

When, on 21 October 1996 the original wording of the Rulebook on Recording Trade of Goods and Services was published (Official Gazette of RS no. 45/96), it regulated that the charges are to be recorded per wholesale prices in wholesale. At that time, regulations related to the Law on Sales Tax were in force, and the wholesale was exempt from taxation if the buyer was executing procurement based on appropriate "statement" that provided right for tax exemption. This is why an issue was never raised on whether the wholesale price includes sales tax. Since the introduction of the Law on VAT, the application of sales tax ceases, and keeping KEPU Books remains frequent subject of dispute in this profession. Bookkeeping agencies acted in accordance with different opinions, that were often subject of discussion. Finally, in 2015 KEPU was cancelled for companies that practice double-entry bookkeeping, and KEPU becomes KEP and is mandatory in retail as well.
 

Making of KEPU book - price of the service

 

Price of this service depends primarily on whether you use our business software or not, since this significantly reduces re-entry of data into the business software by accounting. The price also depends on the number of received and issued invoices. Also, the price may ne under the impact of the fact whether the company is involved in foreign trade or not, the number of retail facilities, etc. Naturally, the price of the service depends on whether the potential company is the user of our services from the united business solutions package, in which case special arrangement is made depending on services selected. 

Comments (23)

aleksandar knezevic on 09.05.2015 08:05

Postovani,
Mi se bavimo prometom elektricne energije i prirodnog gasa, gde nemamo uopste zalihe, sto nabavimo istog momenta i prodamo, tako da se sve knjizi iskljucivo u finansijskom knjigovodstvu (nabavka direktno na troskove nabavke prodate robe, a prodaja na prihode od prodaje)...Pitam se da li mi treba da vodimo knjigu Kepu, i kako bi to uopste vodili.

S postovanjem,

Aleksandar

Replay

SVM Support on 11.05.2015 12:09

Poštovani Aleksandre,
Kako je promet električne energije promet robe, a KEPU je skraćenica od Knjiga evidencije prometa (roba) i usluga, to morate i vi voditi Kepu. Za svaki ulazni promet, uvedite jedan red u koloni Zaduženje, a odmah potom i jedan red u koloni Razduženje, kako vidimo po onom što pišete, sa istim iznosom kao i u koloni Razduženje.

Replay

Dragana Pavlovic on 28.05.2015 10:27

Postovani,
Da li je stomatoloska ordinacija u obavezi da vodi KEPU knjigu za izvrsene usluge?
S postovanjem

Replay

SVM Support on 28.05.2015 17:04

Poštovana Dragana,
Obzirom da stomatološka ordinacija vrši promet stomatoloških usluga, obavezna je da vodi KEPU (Knjiga evidencije prometa i usluga - dakle i usluga).

Replay

Sasa on 09.07.2015 00:32

@SVM Support - "...Stomatoloska ordinacija..."
Postovani - Nazalost ali vase tumacenje nije tacno! KEPU evidencija se vodi za "Promet robe i USLUGA U PROMETU ROBE..." a ne za usluge. Usluzne radnje koje se ne bave trgovinom NE VODE KEPU evidenciju.
Pozdrav!

Replay

SVM Support - korekcija za Draganu on 10.07.2015 21:05

Poštovana Dragana,
Sasa je u pravu: evo potpunog objašnjenja i izvinjavamo se na ishitrenom neproverenom odgovoru:
"Na osnovu člana 1. Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga ("Sl. glasnik RS", br. 45/96, 48/96 ispr., 9/97, 6/99, 109/2009, 7/2010) privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe, vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u knjizi evidencije prometa i usluga - Obrazac KEPU.
Vezano uz to, članom 5. Zakona o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru ("Sl.glasnik RS", br. 39/96, 20/97, 46/98, 34/2001 - dr. zakon, 80/2002 - dr. zakon i 101/2005 - ) je propisano koje su to usluge u prometu robe i evo navodimo ih: to su agencijske, posredničke, zastupničke, komisione, berzanske, usluge skladištenja, otpremanja i dopremanja robe, usluge kontrole kvaliteta i kvantiteta robe, usluge osiguranja robe, usluge ekonomske propagande i promocije, usluge tržnice i druge usluge uobičajene u prometu.
Kako je u članu 5. Zakona navedeno ekspicitno koje su to usluge u prometu robe, a to nisu usluge stomatologa (niti frizera niti automehaničara npr) to je zaključak da vaše usluge ne spadaju u usluge u prometu robe. Dakle, stomatolozi nisu u obavezi da vode KEPU knjigu !
Još jednom se izvinjavamo !

Replay

Olgica Maksimović on 19.11.2015 19:41

BRAVO!!! za izvinjenje!
Profesionalno, lišeno sujete i pošteno!
Zaslužujete poštovanje, a sada ću da pažljivo razgledam vaš sajt :)

Replay

Radisa R on 23.11.2015 19:21

Pozdrav. Od skoro sam otvorio servis za popravku automobila. Primarna delatnost mi je odrzavanje i popravka motornih vozila. Morao sam jednoj firmi da radim preko racuna. Narucio delove,knjigovodja mi je uradio kalkulaciju i u KEPU upisao da mi je zaduzenje na pr.30.000. E sada me zanima kada budem uradio toj firmi auto da li u produzetku gde u koloni pise "razduzenje" pisem ono sto sam otkucao na fiskalnoj racunajuci te delove i rad? Ili treba da pisem novu stavku ispod kalkulacije koja firma je u pitanju i uplacen novac?

Replay

Support on 24.11.2015 11:47

Radisa,
Treba da pisete novu stavku u koloni Razduzenje, dakle ispod reda gde je kalkulacija, i to za celokupan pazar koji ste tog dana kucali preko fiskalnog racuna. Ako ste tog dana imali samo taj racun, onda je vas celokupni pazar taj racun. Neke firme pazar razdvajaju po nacinima placanja, pa se za virman pise jedan red, za gotovinu drugi red, za karticna placanja treci red itd.

Replay

Miša on 04.01.2016 15:24

Imam proizvodnju elektronike za rasvetu, VP i obveznik sam PDV i vodim prosto knjigovodstvo. Ako bi radio servis za fizička lica, da li moram da izdajem fiskalni račun?Takođe, da li moram da pravim MP kalkulaciju cene za ono što ugrađujem pri popravci ili prodajem kupcu (baterije i sl.) ili da pri servisu ugrađujem materijal po nabavnoj ceni i naplatim uslugu servisa po nekom normativu?

Replay

SVM Support on 06.01.2016 10:03

Mišo,
1. MP kalkulaciju za potrebe ugradnje pri popravci nema potrebu da pravite, jer ugradnja nije prodaja, tj. vi delove ugrađujete kao zamenske, pa smatramo da je ispravnije ugraditi materijal po nabavnoj ceni a naplatiti uslugu servisa. Ako na servisnom nalogu ili računu navodite prodajnu cenu delova koje ugrađujete, onda ih vi i prodajete, sem što ih ugrađujete, i onda treba praviti MP kalkulaciju prodajne cene za delove.
2. Na osnovu UREDBE O ODREĐIVANJU DELATNOSTI KOD ČIJEG OBAVLJANJA NE POSTOJI OBAVEZA EVIDENTIRANJA PROMETA PREKO FISKALNE KASE, a obzirom da ste naveli da vodite prosto knjigovodstvo (a ne da ste paušalni obveznik poreza), vaša delatnost servisa nije izuzeta od izdavanja fiskalnog računa za fizička lica.

Replay

Dora Dakic on 06.10.2017 09:07

Imam preduzetnika koji je otvorio Pet Shop, trgovina na malo hranom za kućne ljubimce. Moje pitanje je da li mogu da ga vodim kroz prosto knjigovodstvo?

Replay

SVM Support on 06.10.2017 10:25

@Dora Dakic,
Preduzetnik sam bira da li će da vodi prosto ili dvojno knjigovodstvo. Ne postoje uslovi zbog kojih neki preduzetnik mora da vodi dvojno knjigovodstvo, ali ga u slučaju maloprodajnog objekta mi preporučujemo.

Vera Milojevic on 20.10.2017 03:01

Postovani,
Zanima me,kako se u Kep evidentira povracaj pdv-a na koji imaju pravo ambasadori i clanovi njihovih porodica? Da li se dnevni pazar samo umanji za tu sumu ili se evidentira u posebnoj koloni?
Hvala unapred!

Replay

SVM Support on 20.10.2017 17:29

@Vera Milojevic,
Po našem mišljenju, dnevni pazar se umanji za tu sumu, jer je to korekcija razduženja iz zakonskih razloga.

Dragana Ristic Stosic on 27.11.2018 13:28

Zanima me da ukoliko firma ima svoj softver u kojem ubacujemo sve podatke koji se ubacuju u KEPU knjigu,pa me zanima da li moramo voditi i KEPU knjigu mimo toga.
Hvala unapred na odgovoru.

Replay

SVM Support on 27.11.2018 14:10

@Dragana Ristic Stosic,
Nije propisano kako će se voditi KEP: da li kroz softver ili ručno.
Morate imati KEP u prodajnom objektu, shodno pravilniku o evidenciji prometa. Po nama, može da se vodi kroz softver, ali da bude dostupna na zahtev inspekcijskog organa.

Evo člana 10, tog pravilnika.
"...Knjiga evidencije se vodi u pisanom obliku, ručno ili elektronski, tako da omogućava uvid i kontrolu prometa.
Trgovac numeriše stranice Knjige evidencije, vrši sabiranje iznosa na svakoj strani i tako dobijeni iznos prenosi na sledeću stranu, kao donos sa prethodne strane.
Kada se Knjiga evidencije vodi elektronski, radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, na njihov zahtev, vrši se štampanje podataka..."

Marija on 23.04.2019 12:36

Postovani,
Da li se vodi KEP knjiga za usluge npr, frizerske usluge, automehanicarke usluge, igraonice koje pruzaju usluge cuvanja dece na sat?

Replay

SVM SUPPORT on 23.04.2019 22:59

@Marija,
Ne. Knjiga evidencije prometa (KEP) vodi se posebno za svako prodajno mesto, prodajni objekat i drugo prodajno mesto na kojem se obavlja trgovina na malo (samo trgovina na malo!, a ne i na veliko), pružaju komisione usluge i vrši otkup poljoprivrednih proizvoda i domaćih životinja.
Pošto frizer, automehaničar, čuvanje dece nisu komisione usluge, ne postoji obaveza vođenja ove knjige prometa.

Kristina Bognar on 24.05.2019 20:11

Postovani, imam firmu koja se bavi proizvidnjom i ugradnjom pvc stolarije . Moje pitanje je koje knjige moram da vodimo?

Replay

SVM SUPPORT on 27.05.2019 15:54

@Kristina,

Ako pružate usluge fizičkim licama tj. pravite promet na malo, onda treba da vodite KEP.
Za spisak ostalih obaveznih knjiga, moramo da imamo još informacija da bismo dali potpun odgovor.

Dragana Anasonovic on 21.08.2019 01:34

POSTOVANI
Uakoro otvaram frizerski salon i bavicemo se i make up_om
Zanima me da li je potreban knjigovodja i sta je potrebno od knjiga da vodi da bih eto.znala od prilike
Hvala unapred

Replay

SVM SUPPORT on 22.08.2019 01:56

@Dragana Atanasković,
ako ste registrovali frizerski salon kao preduzetnika sa paušalnim oporezivanjem, nije potrebno voditi poslovne knjige. U svim ostalim slučajevima jeste. Šta je potrebno da vodi od knjiga zavisi takođe od toga da li je preduzetnik paušalac ili ne. Ako nije, onda je potrebno voditi dvojno knjigovodstvo (šta to tačno znači, upućujemo vas na knjigovođu). Ako jeste paušalac, onda je potrebno voditi samo KPO .

Leave comment

For spam enter code:

Happy Customers