This is one of the most disputed subjects in our profession: "KEPU Book". Both in wholesale and retail (former Trading Book), the Decision on Method of Recording Changes through KEPU came to power recently, clearing all dilemmas on how to keep this book in practice. SVM - United Solutions Belgrade always insists on training and knowledge renewal of its employees, in order to provide such bookkeeping services adequately to our clients.
Five years after the start of the application of the Law on Value Added Tax a provision was entered in the Rulebook on Recording Trade of Goods and Services, according to which, the column 4 KEPU Form Charge includes entries for charge of the taxpayer in such object - retail, by taxpayers-merchants enter the value of purchased (received) goods in Column 4, for retail as per retail prices and for wholesale as per wholesale prices, based on the calculation, with value added tax, if the merchant is the VAT taxpayer. Especially, if the stock is kept by purchase prices, the charge in Column 4 of the KEPU form may be in accordance with such prices.
In this manner a long term unnecessary dilemma was resolved whether the charge in trading records in wholesale may be recorded as per purchase or sales prices, and whether it includes or excludes value added tax.
If the option is used that is brought by the amendments of the Rulebook on Recording Trade in KEPU Book, at entry of the sales of goods, that must be entered in Column 5 per sales prices including VAT, the difference between the sales value with VAT and purchase value of sold goods must be entered in parallel in the Column 4.
KEPU - Source of frequent disputes
When, on 21 October 1996 the original wording of the Rulebook on Recording Trade of Goods and Services was published (Official Gazette of RS no. 45/96), it regulated that the charges are to be recorded per wholesale prices in wholesale. At that time, regulations related to the Law on Sales Tax were in force, and the wholesale was exempt from taxation if the buyer was executing procurement based on appropriate "statement" that provided right for tax exemption. This is why an issue was never raised on whether the wholesale price includes sales tax. Since the introduction of the Law on VAT, the application of sales tax ceases, and keeping KEPU Books remains frequent subject of dispute in this profession. Bookkeeping agencies acted in accordance with different opinions, that were often subject of discussion. Finally, in 2015 KEPU was cancelled for companies that practice double-entry bookkeeping, and KEPU becomes KEP and is mandatory in retail as well.
Making of KEPU book - price of the service
Price of this service depends primarily on whether you use our business software or not, since this significantly reduces re-entry of data into the business software by accounting. The price also depends on the number of received and issued invoices. Also, the price may ne under the impact of the fact whether the company is involved in foreign trade or not, the number of retail facilities, etc. Naturally, the price of the service depends on whether the potential company is the user of our services from the united business solutions package, in which case special arrangement is made depending on services selected.
Mi se bavimo prometom elektricne energije i prirodnog gasa, gde nemamo uopste zalihe, sto nabavimo istog momenta i prodamo, tako da se sve knjizi iskljucivo u finansijskom knjigovodstvu (nabavka direktno na troskove nabavke prodate robe, a prodaja na prihode od prodaje)...Pitam se da li mi treba da vodimo knjigu Kepu, i kako bi to uopste vodili.
S postovanjem,
Aleksandar
Kako je promet električne energije promet robe, a KEPU je skraćenica od Knjiga evidencije prometa (roba) i usluga, to morate i vi voditi Kepu. Za svaki ulazni promet, uvedite jedan red u koloni Zaduženje, a odmah potom i jedan red u koloni Razduženje, kako vidimo po onom što pišete, sa istim iznosom kao i u koloni Razduženje.
Imam klijenta koji se bavi trgovinom preko interneta. Nakon što nabave robu i uradi se kalkulacija iznos se upiše na zaduženje KEP knjige i sad na stanju imamo iznos od npr. 10 000 dinara. Kada se roba proda za iznos od 5000 dinara, isključivo preko bexa sa kojim imaju ugovor od bexa dobiju uplatu pazara od 5500 dinara, jer iznos troškova koji plaća kupac bex uplaćuje zajedno sa prodatom robom na njihov račun. Na 15 dana bex izdaje fakturu pa se tih 500 dinara uplaćuje bexu zajedno sa ostalim troškovima dostave. Kako u tom slučaju pravilno voditi KEP knjigu?
Da li je stomatoloska ordinacija u obavezi da vodi KEPU knjigu za izvrsene usluge?
S postovanjem
Obzirom da stomatološka ordinacija vrši promet stomatoloških usluga, obavezna je da vodi KEPU (Knjiga evidencije prometa i usluga - dakle i usluga).
Hvala.
Postovani - Nazalost ali vase tumacenje nije tacno! KEPU evidencija se vodi za "Promet robe i USLUGA U PROMETU ROBE..." a ne za usluge. Usluzne radnje koje se ne bave trgovinom NE VODE KEPU evidenciju.
Pozdrav!
Razumela sam da smo u obavezi da vodimo KEPO knjigu ali je moje pita nje da li i magacin gotovog proizvoda za online prodaju i radni nalozi moraju da budu odvojeni od istih proizvoda koje prodajemo lancima. Hvala
Sasa je u pravu: evo potpunog objašnjenja i izvinjavamo se na ishitrenom neproverenom odgovoru:
"Na osnovu člana 1. Pravilnika o evidenciji prometa robe i usluga ("Sl. glasnik RS", br. 45/96, 48/96 ispr., 9/97, 6/99, 109/2009, 7/2010) privredna društva i druga pravna lica i preduzetnici koji obavljaju promet robe ili vrše usluge u prometu robe, vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi i izvršenim uslugama u knjizi evidencije prometa i usluga - Obrazac KEPU.
Vezano uz to, članom 5. Zakona o uslovima za obavljanje prometa robe, vršenje usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru ("Sl.glasnik RS", br. 39/96, 20/97, 46/98, 34/2001 - dr. zakon, 80/2002 - dr. zakon i 101/2005 - ) je propisano koje su to usluge u prometu robe i evo navodimo ih: to su agencijske, posredničke, zastupničke, komisione, berzanske, usluge skladištenja, otpremanja i dopremanja robe, usluge kontrole kvaliteta i kvantiteta robe, usluge osiguranja robe, usluge ekonomske propagande i promocije, usluge tržnice i druge usluge uobičajene u prometu.
Kako je u članu 5. Zakona navedeno ekspicitno koje su to usluge u prometu robe, a to nisu usluge stomatologa (niti frizera niti automehaničara npr) to je zaključak da vaše usluge ne spadaju u usluge u prometu robe. Dakle, stomatolozi nisu u obavezi da vode KEPU knjigu !
Još jednom se izvinjavamo !
Profesionalno, lišeno sujete i pošteno!
Zaslužujete poštovanje, a sada ću da pažljivo razgledam vaš sajt :)
Treba da pisete novu stavku u koloni Razduzenje, dakle ispod reda gde je kalkulacija, i to za celokupan pazar koji ste tog dana kucali preko fiskalnog racuna. Ako ste tog dana imali samo taj racun, onda je vas celokupni pazar taj racun. Neke firme pazar razdvajaju po nacinima placanja, pa se za virman pise jedan red, za gotovinu drugi red, za karticna placanja treci red itd.
1. MP kalkulaciju za potrebe ugradnje pri popravci nema potrebu da pravite, jer ugradnja nije prodaja, tj. vi delove ugrađujete kao zamenske, pa smatramo da je ispravnije ugraditi materijal po nabavnoj ceni a naplatiti uslugu servisa. Ako na servisnom nalogu ili računu navodite prodajnu cenu delova koje ugrađujete, onda ih vi i prodajete, sem što ih ugrađujete, i onda treba praviti MP kalkulaciju prodajne cene za delove.
2. Na osnovu UREDBE O ODREĐIVANJU DELATNOSTI KOD ČIJEG OBAVLJANJA NE POSTOJI OBAVEZA EVIDENTIRANJA PROMETA PREKO FISKALNE KASE, a obzirom da ste naveli da vodite prosto knjigovodstvo (a ne da ste paušalni obveznik poreza), vaša delatnost servisa nije izuzeta od izdavanja fiskalnog računa za fizička lica.
Preduzetnik sam bira da li će da vodi prosto ili dvojno knjigovodstvo. Ne postoje uslovi zbog kojih neki preduzetnik mora da vodi dvojno knjigovodstvo, ali ga u slučaju maloprodajnog objekta mi preporučujemo.
Zanima me,kako se u Kep evidentira povracaj pdv-a na koji imaju pravo ambasadori i clanovi njihovih porodica? Da li se dnevni pazar samo umanji za tu sumu ili se evidentira u posebnoj koloni?
Hvala unapred!
Po našem mišljenju, dnevni pazar se umanji za tu sumu, jer je to korekcija razduženja iz zakonskih razloga.
Hvala unapred na odgovoru.
Nije propisano kako će se voditi KEP: da li kroz softver ili ručno.
Morate imati KEP u prodajnom objektu, shodno pravilniku o evidenciji prometa. Po nama, može da se vodi kroz softver, ali da bude dostupna na zahtev inspekcijskog organa.
Evo člana 10, tog pravilnika.
"...Knjiga evidencije se vodi u pisanom obliku, ručno ili elektronski, tako da omogućava uvid i kontrolu prometa.
Trgovac numeriše stranice Knjige evidencije, vrši sabiranje iznosa na svakoj strani i tako dobijeni iznos prenosi na sledeću stranu, kao donos sa prethodne strane.
Kada se Knjiga evidencije vodi elektronski, radi dostupnosti evidencije nadležnim kontrolnim organima, na njihov zahtev, vrši se štampanje podataka..."
Da li se vodi KEP knjiga za usluge npr, frizerske usluge, automehanicarke usluge, igraonice koje pruzaju usluge cuvanja dece na sat?
Ne. Knjiga evidencije prometa (KEP) vodi se posebno za svako prodajno mesto, prodajni objekat i drugo prodajno mesto na kojem se obavlja trgovina na malo (samo trgovina na malo!, a ne i na veliko), pružaju komisione usluge i vrši otkup poljoprivrednih proizvoda i domaćih životinja.
Pošto frizer, automehaničar, čuvanje dece nisu komisione usluge, ne postoji obaveza vođenja ove knjige prometa.
Ako pružate usluge fizičkim licama tj. pravite promet na malo, onda treba da vodite KEP.
Za spisak ostalih obaveznih knjiga, moramo da imamo još informacija da bismo dali potpun odgovor.
Uakoro otvaram frizerski salon i bavicemo se i make up_om
Zanima me da li je potreban knjigovodja i sta je potrebno od knjiga da vodi da bih eto.znala od prilike
Hvala unapred
ako ste registrovali frizerski salon kao preduzetnika sa paušalnim oporezivanjem, nije potrebno voditi poslovne knjige. U svim ostalim slučajevima jeste. Šta je potrebno da vodi od knjiga zavisi takođe od toga da li je preduzetnik paušalac ili ne. Ako nije, onda je potrebno voditi dvojno knjigovodstvo (šta to tačno znači, upućujemo vas na knjigovođu). Ako jeste paušalac, onda je potrebno voditi samo KPO .
Hvala
Ako vodite dvojno knjigovodstvo, preporučuje se da imate knjigovođu, tako reći nužno je, ali možete sve i sami obaviti ako umete.
Centar za strane jezike vrši usluge edukacije i može biti paušalno oporezovan, dakle može da ne vodi knjige, ali čak i kao paušalno oporezovan preduzetnik mora da vodi bar jednu knjigu KPO. Ovaj komentar je dakle primereniji nekoj drugoj temi, jer se u ovoj temi priča o KEP, a ne o KPO knjizi.
Knjigovodja i klijent svoje obaveze definišu ugovorom tj. saglasnošću volja dveju strana. Ugovor može biti u pismenoj ili u usmenoj formi.
Jedan od elemenata ugovora može biti i sastavljanje KEP, ali to nije zakonska obaveza knjigovođe.
Predlog: Prvo proverite sa knjigovođom šta sve treba da imate od dokumenata u maloprodajnom objektu, pa nam dostavite komentar ovde, a onda ćemo mi dodati na tu listu ono što fali.
Trgovac koji obavlja trgovinu na malo posredstvom pošte ili putem interneta dužan je da vodi posebnu evidenciju na Obrascu KEP na nivou celokupnog svog prometa u trgovini van prodajnog objekta.
Što se tiče kalkulacije ulaza za KEP, kao i kod svake proizvodnje: na osnovu dostave gotovih proizvoda tj. nakon završenog radnog naloga, po MP ceni, kreira se zaduženje u KEP.
Ne mora da se promet evidentira preko fiskalne kase, ali ima jedna druga jednokratna obaveza.
Naime, pre otpočinjanja obavljanja delatnosti mora da se prijavi mesto na kojem vodi navedenu Knjigu evidencije, Ministarstvu trgovine na obrascu kooji je u te svrhe propisan. Proipisana je i e-mail adresa za prijavu KEP: kep@mtt.gov.rs .
Imam radnju registrovanu ako 4791 šifra delatnosti: tj. prodaja preko pošte ili interneta.
Da li ja treba da imam KEP knjigu u radnji, obzirom da nemam maloprodajni objekat?
Da, potrebno je da vodite KEP, bez obzira što nemate maloprodajni objekat. Potrebno je čak i da prijavite adresu ministarstvu trgovine na poseban mejl za te svrhe: kep@mtt.gov.rs.
Štaviše, pre otpočinjanja obavljanja te delatnosti morate da prijavite mesto na kojem vodite navedenu Knjigu evidencije Prometa (KEP).
Razumela sam da smo u obavezi da vodimo KEPO knjigu ali je moje pita nje da li i magacin gotovog proizvoda za online prodaju i radni nalozi moraju da budu odvojeni od istih proizvoda koje prodajemo lancima. Hvala
Radni nalozi sigurno ne moraju da budu odvojeni.
Magacin gotovih proizvoda - mora. KEP se vodi po svakom maloprodajnom objektu zasebno, a ovaj "online" je zaseban objekat.
Dovoljno je da pravite Zaduženje u KEP online magacina međuskladištenjem sa magacina gotovih proizvoda koji služi za offline prodaju trgovačkim lancima na magacin gotovih proizvoda za ovaj poseban KEP.
Imam pitanje vezano za vodjenje apoteke, ja je vodim samo finansijski, u pitanju je preduzetnik i u sistemu je pdv-a, zanima me kada apoteka izdaje fakturu RFZO (da li je pravilno da to bude evidentirano kao kupac konto 2040), kroz DI mi prolazi participacija i ucesce gradjana na koje placam pdv medjutim to mi se opet pojavljuje kroz fakturu za RFZO pa moj klijent duplo placa pdv na par i ucesce gradjana, konkretno me muci participacija i ucesce gradjana koje mi se pojavljuje dva puta?
Kad apoteka izdaje fakturu RFZO, nema smetnji da kupca evidentirate na kontu 2040.
Po našem mišljenju, mora postojati osnov u zakonu o PDV kojim biste mogli da se oslobodite jednog od ta dva PDV-a.
Ovo treba potražiti u pravilnicima vezanim za Zakon o PDV.
Kao preduzetnik zelim da se upustim u prodaju posredstvom poste i interneta, sifra 49.71. Pod ovom sifrom nije moguce pausalno oporezivanje. Da li osim ulaska u sistem PDV-a postoji jos alternativa, a koje su u skladu sa zakonom? Odnosno da li bas, ako ne mogu biti pausalac, moram da udjem u sistem PDV-a? Pronasao sam dosta zbunjujucih tekstova na internetu o tome da u slucaju nemogucnosti da budem pausalno oporezovan, nisam u obavezi da udjem u sistem PDV-a.
Unapred se zahvaljujem na odgovoru.
Ako niste paušalac, to ne znači da morate u sistem PDV-a. U PDV se po sili moranja ulazi tek kada godišnji promet dostigne 8.000.000,00 dinara.
Vi možete biti preduzetnik knjigaš bez ulaska u PDV.
Ukoliko se bavim uslugama zakupa studija, snimanja, montaze i slicnih usluga u studiju da li je potrebno voditi KEPU odnosno KEP knjigu?
Ukoliko vodite knjige, onda vodite i KEP knjigu, ukoliko ste paušalac onda vodite KPO knjigu.
Da li centar za strane jezike koji je pausalno oporezovan i nije u PDV-u mora da vodi KEP ili KPO knjigu?
Hvala
KPO
Hvala
Ako ste pogrešno izdali Racun refundaciju, jedini način da ga poništite je da izdate novi račun sa identičnim sadržajem da bi se refundacija poništila.
Knjiženje ide upravo kako ste opisali.
Sta je ulaz u KEP , ne vodimo neko materijalno knjigovodstvo, nemamo knjigovodju.
Obavezni ste da vodite KEP knjigu. Više detalja možete pročitati na sledećem sajtu:
https://www.paragraf.rs/propisi/pravilnik_o_evidenciji_prometa.html
Samo u knjizi rashoda i prihoda se evidentiraju troskovi.
Imam klijenta koji se bavi internet trgovinom. Interesuje me kako voditi KEP knjigu kada on posluje samo preko bexa sa kojima ima zaključen ugovor, pa na iznos prodate robe njemu bex uz pazar uplati i troškove isporuke koje su naplaćene od kupca. Posle 15 dana bex izda fakturu gde se tada troškovi isporuke plate bexu.
Imam klijenta koji se bavi internet trgovinom. Interesuje me kako voditi KEP knjigu kada on posluje samo preko bexa sa kojima ima zaključen ugovor, pa na iznos prodate robe njemu bex uz pazar uplati i troškove isporuke koje su naplaćene od kupca. Posle 15 dana bex izda fakturu gde se tada troškovi isporuke plate bexu.
Vi treba da izdate račun sa troškovima dostave kurirske sluzbe i na taj način će vam KEP knjiga biti u ravnoteži. ili da izdate račun za robu posebno i posebno za uslugu dostave.
Imamo maloprodajni objekat i magacin koji je fizicki odvojen i prijavljen kao takav u poreskoj, KEP naravno vodimo za maloprodaju, iz magacina punimo malopradajni objekat i vodimo ga po cenama bez PDV-a, da li moramo imati odvojenu KEP knjigu za magacin? hvala
KEP nije obavezan za taj fizicki odvojen magacin ako je u okviru magacina promet samo na veliko.